朱海山：文稿写作之要在于谋人谋事谋篇谋章句

来源：《秘书工作》

朱海山：文稿写作之要在于谋人谋事谋篇谋章句

在市政府办公室、研究室工作十多年，一直没离开过文稿工作。回味这段从事文稿工作的经历，总结文稿写作的规律，觉得“四谋工作法”十分有效。

一

谋人

1

搞清楚为谁写

2

搞清楚给谁看、谁来听

做任何工作之前，我们都必须明确“为谁做”的问题，如果这个问题搞不清楚，就会出现盲人摸象、事倍功半的情况。一些刚走上工作岗位从事文稿写作的年轻同志，满腔热情，但往往以自我为中心，想怎么写就怎么写。当辛苦写出来的文稿被否定后，要么牢骚满腹，要么心灰意冷。因此，在写任何一篇文稿之前，都要搞清楚为谁写和给谁看、谁来听的问题。

搞清楚为谁写。文稿虽然是我们起草的，但最终用的不是我们，而是我们所服务的领导。写文稿的同志必须清楚领导的思路，明晰领导的要求，了解领导的讲话风格。对于比较理性严谨的领导，要言之有物、言之有据、言之有理、言之有序。对于热情奔放的领导，除了遵循文稿一般规律之外，还要言之有情，有感情、有激情、有情趣。文稿写作者不仅要认真学习领会领导过去的讲话文章，还要及时对领导近期讲话尤其是即兴讲话进行整理分类、归纳总结。仅此还不够，还要围绕领导的关注点，收集、整理新的知识理论、新的探索实践等，汇总整理送领导参阅，或者直接充实到文稿中去。

搞清楚给谁看、谁来听。领导使用文稿时面对的是方方面面的人群、方方面面的工作，不同的受众不能用同一种表达方式。对大学教授可以用“之乎者也”，但对基层群众，最好用通俗易懂的大白话。

有一年，全省文艺家读书班在常州举办，邀请市长去作报告。该报告除了介绍常州基本市情之外，绝大部分篇幅用来谈文化、谈文脉、谈文人，谈诗词书画，谈文艺作品，引发了与会文艺界人士的共鸣。而在市政公交相关会议上，市长文稿则以《公交姓什么》为题，以“票价1元贵不贵”“现在乘车热不热"发问，与台下市民互动式交流，起到了非常好的效果。

因此，了解熟悉受众对象，与了解熟悉服务的领导一样重要。平时待人接物不能“看人下菜”，但写文稿一定要“看人下菜”

二

谋事

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要善借部门之力

2

调查研究是关键

每一次讲话、每一篇文稿，归根到底都是为了讲清道理、解决问题，否则就成了无的放矢、无病呻吟。要想娴熟地写好一篇文稿，必须对文稿涉及的事项了然于心。

要善借部门之力。从事文稿写作的同志都没有“三头六臂”，不可能事事都懂、行行都通。部门是从事具体工作的，请他们提供丰富翔实的材料，是写好文稿的重要条件。但是，由于部门考虑问题容易从自身视角出发，认识存在一定局限性，如果一味依靠部门提供的材料，就可能出现站位不高甚至“屁股指挥脑袋”的情况。因此，负责为领导起草综合文稿的同志，需要在拔高、拓宽、加深上下一番功夫，从中提炼新理念、新思路、新举措。

2011年，常州市申办第八届中国花卉博览会，市长要代表城市作陈述报告。部门草拟的初稿非常具体周到，但只是从市级层面谈了优势和举措。我们和他们一起分析，从江苏作为全国花卉大省、常州作为花卉强市，理应承担中国花卉发展的责任进行陈述，提出要举办一届“永不落幕的花博会”，精彩的陈述为成功申办增色加分。

调查研究是关键。善于调查研究是从事文稿工作的一项基本功，没有调查研究就没有发言权，没有调查研究也没有写作权。写文稿的同志搞调查研究，要找真知情、真敢讲、真有想法的人了解情况，在这样的基础上写出的文稿才能有血有肉、生动活泼、耐听耐看有用。但调查研究不能走马观花、以偏概全，更不能“兴师动众”。

比如，河道污染整治问题是城市治理的难题，市委市政府下决心予以解决。我们和环保、城管等部门的同志一道，花了一个多月时间，对全市的主要河道进行了全面调研，查找原因，提出解决方案。市长在整治大会上作了《七管齐下治河道，确保河水清起来》的讲话，讲话以问题为导向，从7个方面提出针对性措施，有效促进了这一老大难问题的解决。

三

谋篇

1

站在全局高度谋篇

2

突出重点谋篇

“谋篇布局”是大家熟知的一个成语，对写文稿的同志来说，谋篇就是布局，布局就是谋篇。就好比在战场上，指挥员胸有韬略方能指挥若定。如果“脚踩西瓜皮”，走到哪里写到哪里，不仅写出来的文章文气不顺、逻辑性不强，而且写作过程也比较痛苦。

站在全局高度谋篇。全局性重要会议，一般党政主要领导都要讲话。重要的工作会议，一般分管领导和部门主要领导都要讲话。书记讲什么，市长讲什么，分管领导讲什么，必须分工明确。书记讲了市长的话不对，市长讲了书记的话不对，市长讲了分管领导的话不对，分管领导讲了书记市长的话也不对，书记市长分管领导重复讲更不对，这就需要更高视角的谋篇布局。写文稿的同志要善于统筹协调，事前商讨“分工”，明确各个文稿在会议中的作用，做到既不缺位也不越位。我们与市委文稿写作组的同志商定，书记市长都讲话的全市性会议，书记着重讲意义、讲思路、讲重点、讲要求，市长着重讲现状、讲问题、讲举措、讲落实。

突出重点谋篇。为什么有很多文稿得不到好的反响、没有起到应有的作用，一个非常重要的原因就就是面面俱到“撒胡椒面”。什么都说等于什么都没有说，什么都强调等于什么都没有强调。因此，我们在谋划一篇文稿时，重点一定要突出，切忌出现上下一般高、上下一般粗的现象。

比如，每年的政府工作报告是一个综合性报告，应该考虑到方方面面。但如果“眉毛胡子一把抓”，政府工作报告就会“千市一面”“千年一面”。我们除了以少量笔墨对一般性工作作概括性陈述之外，其余都是抓住群众关心的特点、亮点、热点、难点、重点着墨，以写实手法来写报告，做到详略得当、有的放矢、亮点纷呈。

四

谋章句

1

谋章句要通俗易懂

2

谋章句要精练生动

谋章句就是字斟句酌、精雕细刻。文稿中一句话甚至几个字都可能成为“文眼”，成为文稿的精彩所在，写文稿也是细节决定成败，这就需要我们“如切如磋、如琢如磨”。

谋章句要通俗易懂。谋音句，切忌冗长，不能添枝加叶、短话拉长，不能有数量无质量、有长度无力度、有厚度无深度;切忌空洞，空话、套话不要说;切忌虚假，谨防夸大其词、言不由衷、虚与委蛇、文过饰非;切忌生涩，晦涩难懂的话不说，孤僻深奥的字不用，更不能故作高深、故弄玄虚。

比如，有一年，全省农村劳动力转移工作会议要常州市作典型发言，我们凝练出《一家人相处，一锅子吃饭，一碗水端平》发言稿，深入浅出、形象具体，受到好评。

谋章句要精练生动。一句话有一句话的用处，一个字有一个字的用处，一个标点有一个标点的用处，没有用的一律删掉。文稿要善于采用独特的笔调，根据不同情况、不同场合、不同听众，选择平易质朴、风趣诙谐、庄重典雅、精练简洁的词句。善于用新语言，这些语言生动活泼，能体现时代的声音;善于运用群众语言，群众语言最丰富，群众语言最好懂;善于运用网络语言，可以增强文稿的生动性。

比如，全市城管工作会议，我们提炼出“常州是我家，管理靠大家”的主题;全市绿化工作会议，我们提炼出“不管国道省道，条条都是绿色通道;不管道口路口，处处都是绿色窗口”的主题。

文无定法，虽然文稿写作有一定的规律可循，但如果一味苛求范式，就会写成八股文，没有生气。变即为法，文稿写作，变是绝对的，不变是相对的，要通过变化让材料活起来，让人赏心悦目。文法自然，文稿写作的最高境界就是顺乎文理，一气呵成，行如流水，无半点矫揉造作。

(作者朱海山，曾任江苏省常州市人民政府副秘书长、研究室主任)